Gestão Documental é tema de palestras na Celepar 04/11/2014 - 18:46
Com o objetivo de prestar esclarecimentos sobre a utilização do Sistema Módulo de Documentos Não Protocolados, a Secretaria Geral da Celepar (SEGER) promoveu o evento “E-protocolo: Trâmite e Gestão de Documentos Internos”. A palestra é decorrente da implantação do sistema E-protocolo para gerenciamento das informações da empresa e foi ministrada pela coordenadora da SEGER, Mirian Crozeta e por Paloma Groxko, também integrante do setor.
De acordo com Mirian, a ferramenta traz inúmeras facilidades e benefícios à companhia, como segurança da informação e preservação do legado histórico, além do armazenamento das informações documentais de forma centralizada. Para ela, a utilização do sistema pela empresa além dos benefícios citados proporciona o conhecimento da ferramenta e a indicação de melhorias, a qual será estendida ao produto que será implantado nos clientes da Celepar, como a Secretaria de Administração e Previdência (SEAP), neste primeiro momento.
Paloma apresentou e discorreu sobre as funcionalidades do sistema como pendências, trâmite de documentos, avisos por e-mail e pesquisa de documentos. Ressaltou a importância da utilização e preenchimento correto dos campos, para facilitar a recuperação futura dos documentos e informações.
No agradecimento, Mirian solicitou o engajamento de todas as áreas para o sucesso deste projeto, e salientou que as informações relativas a documentação institucional não são nossas e sim da empresa. “Iremos embora da Celepar um dia, mas a empresa permanece com o seu legado registrado e preservado”.
As palestras aconteceram nos dias 22 e 29 de outubro. A coordenadora Mirian Crozeta colocou a equipe da SEGER à disposição das áreas para a resolução de eventuais questões relativas ao uso do sistema.
De acordo com Mirian, a ferramenta traz inúmeras facilidades e benefícios à companhia, como segurança da informação e preservação do legado histórico, além do armazenamento das informações documentais de forma centralizada. Para ela, a utilização do sistema pela empresa além dos benefícios citados proporciona o conhecimento da ferramenta e a indicação de melhorias, a qual será estendida ao produto que será implantado nos clientes da Celepar, como a Secretaria de Administração e Previdência (SEAP), neste primeiro momento.
Paloma apresentou e discorreu sobre as funcionalidades do sistema como pendências, trâmite de documentos, avisos por e-mail e pesquisa de documentos. Ressaltou a importância da utilização e preenchimento correto dos campos, para facilitar a recuperação futura dos documentos e informações.
No agradecimento, Mirian solicitou o engajamento de todas as áreas para o sucesso deste projeto, e salientou que as informações relativas a documentação institucional não são nossas e sim da empresa. “Iremos embora da Celepar um dia, mas a empresa permanece com o seu legado registrado e preservado”.
As palestras aconteceram nos dias 22 e 29 de outubro. A coordenadora Mirian Crozeta colocou a equipe da SEGER à disposição das áreas para a resolução de eventuais questões relativas ao uso do sistema.
