Documentos Digitais
Nossas Soluções
Gestão Publica
Documentos Digitais
A gestão e o acervo de documentos em uma só plataforma. Eles podem ser digitalizados ou eletrônicos, assinados e com garantia de valor jurídico. Disponível para acervo e controle de documentos com valor legal, fiscal, administrativo ou técnico (em .pdf ou .png), conforme o Decreto da União nº 10.278/2020. A plataforma não serve para aqueles documentos que não exigem controle, como vídeo, áudio, fotos e outros.
A ferramenta está alinhada às diretrizes de transformação digital do Governo 5.0 e às normas de conformidade e integridade da LGPD.
ACESSE DOCUMENTOS
EM QUALQUER LUGAR.
Com Documentos Digitais, é possível realizar:
-
Administração, gestão, acervo e trâmite documental;
-
Controle de documentos pessoais em um mesmo sistema;
-
Redução de custos com armazenamento físico;
-
Gestão de medicamentos especializados do CEAF/MS;
- Armazenamento de documentos.
Recursos da Plataforma
-
Digitalização de documentos e inserção de metadados;
-
Reconhecimento da informação com indexação dos dados;
-
Pesquisa de documentos por palavras-chaves;
-
Pesquisa, edição, descarte e auditoria nos documentos;
-
Consulta de rastro das transações realizadas nos documentos;
-
Compartilhamento de link de acesso restrito ou público;
-
Configuração de permissões de acesso;
-
Importação de lotes de documentos compactados;
Assinatura de documentos de forma eletrônica;
-
Configuração de características dos documentos e tabelas de temporalidade.
Documentos Digitais é oferecido na modalidade de software como serviço (SaaS).
Contratação
A contratação da ferramenta inclui a implantação do produto e da solução, capacitação operacional de usuário e licença de uso por repositório de cliente, além do acesso aos documentos digitalizados e assinados para consulta.
O software tem garantia operacional do Data Center da Celepar, com certificação Tier III, e continuidade de prestação de serviços pela companhia.
